Das eAkte-Basispaket

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E-Akten-Lösungen

Alles vom flexiblen Dokumenten-Management-System bis zur professionellen Gesamtlösung für die elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung

Das eAkte-Basispaket

Das eAkte-Basispaket von Materna ist eine auf Microsoft SharePoint basierende und in die Office-Produkte integrierte Lösung zur professionellen elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung.

Behalten Sie den Überblick

Elektronische Aktenführung

Das eAkte-Basispaket bietet eine vollständige Integration in Microsoft SharePoint und Microsoft Office. Sie können Akten, Vorgänge und Inhaltsdokumente medienbruchfrei und gemeinschaftlich, sogar gleichzeitig, bearbeiten. So lassen sich formelle und informelle Dokumentationen abbilden.
Durch Versionierung und Historisierung vermeiden Sie den bekannten Wildwuchs an Dokument-Versionen und unzähligen Ablageorten. Optimieren Sie Ihre innerbehördliche Zusammenarbeit, verakten Sie direkt aus Ihren E-Mails - arbeiten Sie einfach weiter in Ihrer gewohnten Microsoft-Arbeitsumgebung, ohne erst aufwendig die Funktionsweisen eines aktenführenden Systems erlernen zu müssen.

Sie profitieren von einer barrierefreien Office-Nutzung. Die Präsentation der Benutzeroberfläche des eAkte-Basispakets ist barrierearm und berücksichtigt eine optimierte Arbeitsplatzgestaltung gemäß BITV 2.0 / WCAG 2.0.

Eigenschaften

Die wichtigsten Eigenschaften des eAkte-Basispakets

  • Einheitliche Office-Benutzeroberfläche
  • Intuitives und medienbruchfreies Arbeiten aus der gewohnten Office-Umgebung ab Version 2010 und höher
  • „Out of the box”-Basisfunktionen wie Versionierung, Änderungshistorie und Suche von Microsoft SharePoint® ab Version 2010 und höher
  • Geringe Aufwendungen für das Customizing der Basisanwendung
  • Skalierbar über die Anzahl der verwalteten Akten und über die Anzahl der Nutzer
  • Flexibel und anwenderfreundlich
  • Zukunftssicher durch Verwendung von Standardtechnologien
  • Fachverfahren, Archivsysteme und weitere Drittsysteme über diverse Schnittstellen anbindbar
  • Maximale Barrierefreiheit nach BITV 2.0 / WCAG 2.0
  • Betriebsversionen in der lokalen IT (on-premise) oder in der Cloud möglich

Funktionen

Die zentralen Funktionen des eAkte-Basispakets

  • Einfach strukturierte Aktenablage
  • Abdeckung der Basisanforderungen an eine Aktenverwaltung
  • Recherche über Aktenbestände und Dokumente
  • Zugriff auf Akten, Vorgänge und Informationen
  • Geschäftszeichengenerierung
  • Einmischen von Metadaten
  • eZusammenarbeit zur Organisation des kreativen Arbeitsprozesses, der vor der strukturierten Aktenablage erfolgt
  • eVorgangsbearbeitung zum Erstellen und Steuern von Umlaufmappen direkt aus Microsoft Office heraus

Unsere Dienstleistungen

Damit unterstützen wir Sie bei der Akten- und Vorgangsbearbeitung

  • Organisationsberatung
  • Aktenplanoptimierung und Prozessoptimierung
  • IT-Beratung und IT-Konzeption
  • Systemrealisierung, Systemerweiterung und Systemkonfiguration
  • Realisierung von Schnittstellen zu Bestandssystemen
  • System- und Datenmigration verschiedener DMS-Produkten in das eAkte-Basispaket
  • Rollout in großer Fläche
  • Mitarbeiterschulung
  • Begleitung im und Konzeption von Change Management
  • Betrieb, Wartung und Support

Referenzen

Eine Auswahl unserer eAkte-Referenzen

  • Generalzolldirektion (GZD)
  • Bayerischer Landtag
  • civitec