Personal-Management in der Verwaltung

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Digitalisierung der Personalabteilung

Begegnen Sie den gesellschaftlichen Veränderungen mit einem integrierten Personal-Management.

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Personal-Management in der Verwaltung

In vielen Behörden verändert sich die Personalarbeit grundlegend. Ein Treiber ist der demographische Wandel, der ein strategisches Personal-Management notwendig macht. Ob junge Talente oder erfahrene Mitarbeiter – sie alle benötigen moderne IT-Lösungen, um an der digitalen Transformation teilnehmen zu können. Setzen Sie auf eine digital ausgestattete Arbeitsumgebung und Prozesse, neue Wege des Recruiting sowie Maßnahmen für Qualifizierung und gegen Abwanderung.

Ihr Lösungspartner für Personal-Management in der Behörde

Materna berät die öffentliche Verwaltung seit vielen Jahren auf dem Gebiet des Personal-Managements. Profitieren Sie von unserem umfassenden Beratungs-, Schulungs- und Integrations-Know-how und Lösungsangebot. Unsere Leistungen umfassen eine Kombination aus Prozess- bzw. Organisationsberatung, IT-Lösungen (von der Zeiterfassung über Bildungsangebote bis zur digitalen Personalakte und Self-Service-Angeboten), Implementierungen und Dienstleistungen, Change-Management sowie Recruiting und Personalmarketing. Wir bieten alle Leistungen aus einer Hand: von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Dafür stehen interdisziplinäre Teams bereit. Materna fokussiert auf genau die HR-Prozesse, die in Bezug auf Digitalisierung und demographischem Wandel in der Verwaltung besonders erfolgskritisch sind. Dies sind Beratungsleistungen wie etwa Quick Checks, ein technisches Lösungsangebot für Personalsysteme, ein Lösungsangebot zum Ausbau der Digitalisierung sowie Leistungen für das Change Management, für Employee Life Cycle und für die Qualifizierung der Mitarbeiter.

Die wichtigsten Themen für ein modernes Personal-Management

Digitales Personal-Management im Überblick Digitales Personal-Management im Überblick Digitales Personal-Management im Überblick

Change Management

Den Wandel begleiten

Nichts ist beständiger als der Wandel. Dennoch ist es für uns Menschen so schwierig, damit umzugehen. Stehen außergewöhnliche Veränderungen an, hilft nur eine professionelle Change-Kommunikation. Wir bieten Ihnen die folgenden Leistungen an und begleiten Ihre Veränderungsprojekte.

  • Vision und Strategie entwickeln und kommunizieren
    Mit Kommunikationsplattformen, Medienerstellung (Animationsfilme, Videoansprachen, interaktive Infografiken)
  • Motivation und Partizipation erzeugen
    Mit Workshops, Infopoints, Kampagnendesign, Success- und Mitarbeiter-Stories, personalisierte Videos
  • Multiplikatoren identifizieren, kommunizieren und involvieren
    Mit Change Agenten-Konzept, Manual zur Umsetzung, Infografik mit FAQs
  • Erfolge messen und aufzeigen
    Mit Events, Sounding Board, Online-Umfragen, Infografiken
  • Stabilität und Nachhaltigkeit im Veränderungsprozess
    Mit Filmen, Motivational Speech

Organisations- und Prozessberatung

Beratung in allen Fragen der Digitalisierung Ihrer Personalarbeit

Prozessberatung

  • Analyse und- Optimierung der HR-gesteuerten Prozesse
  • Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
  • Implementierung von standardisierten digitalen Prozessen in die Geschäftskultur
  • Moderation und Begleitung bei der Einführung neuer Prozesse
  • Analyse und Konzeption der bestehenden Prozesse und IT-Systeme
  • Beratung bei der Analyse und Zuordnung von Verantwortlichkeiten und bei der Definition von Schnittstellen

IT- und Organisationsberatung

  • Moderation und Begleitung bei der Einführung neuer Personal-Management Software
  • Machbarkeitsuntersuchung und -Prüfung „Masterplan“
  • Veränderungsbegleitung hinsichtlich der Auswirkung von technischen Veränderungen
  • Folgenabschätzung für Organisation und Personal
  • Herstellerneutrale Technologieberatung
  • Vergabeberatung

Personalentwicklung

  • Qualifizierung und Skill Management im Bereich Digitalisierung
  • Weitergabe des Wissens
  • Ausarbeitung von Schulungskonzepten
  • Moderation und Durchführung von Workshops

Quick Checks

Wir bieten Ihnen zwei Checks: den Quick Check Personalprozesse und den Quick Check Reifegrad Recruiting. Beim Quick Check Personalprozesse erheben wir die wichtigsten Anforderungen, die an Personal- bzw. Gesamtprozesse gestellt werden und liefern Verbesserungsvorschläge sowie Unterstützung bei der Umsetzung. Beim Quick Check Reifegrad Recruiting erheben wir die wichtigsten Abläufe im Bereich Recruiting und erarbeiten Vorschläge zur Optimierung.

Bildung 4.0

Employee Lifecycle und Qualifizierung

Ob junge Talente oder erfahrene Mitarbeiter – sie alle benötigen moderne IT-Lösungen, um an der digitalen Transformation teilnehmen zu können. Materna bietet ein auf die Belange der Verwaltung zugeschnittenes Portfolio für Bildung 4.0. Im Konzept Bildung 4.0 wachsen Arbeit und Lernen zusammen. Nachvollziehbare Lernerlebnisse sorgen dafür, dass sich Wissen auch in den Köpfen verankert.

Bil­dung 4.0

Ausbau der Digitalisierung

Chatbots und Wissens-Management

HR-Chatbots

Chatbots sind automatisierte Dialogsysteme mit einer Texteingabe- und Textausgabemaske. Der Anwender kommuniziert in natürlicher Sprache mit einen intelligentem System – und das rund um die Uhr. Es gibt keine Wartezeiten, sondern eine schnelle Beantwortung von Anfragen. Ein HR-Chatbot ist ein zentraler Anlaufpunkt für Bewerber, entlastet die Personalabteilung und liefert eine hohe Qualität der vorqualifizierten Anfragen.

Wissens-Management

Wissens-Management ist Teil eines modernen Intranets, das den kulturellen und demographischen Wandel unterstützt. Wissen wird langfristig erhalten, geteilt und dokumentiert. Damit optimiert Wissens-Management die bestehenden Geschäftsprozesse und erleichtert endgeräteunabhängig die Zusammenarbeit.

eZu­sam­men­ar­beit